Frame etsii hallintopäällikköä vakituiseen työsuhteeseen 1.4.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Frame Contemporary Art Finland (Frame-säätiö) on nykytaiteen asiantuntijaorganisaatio ja tiedotuskeskus, joka vahvistaa suomalaisen nykytaiteen asemaa sekä edistää yhteistyötä kotimaisten ja ulkomaisten nykytaiteen ammattilaisten välillä.
Hallintopäällikön tehtävät
Framen hallintopäällikkönä vastaat säätiön talouteen ja hallintoon liittyvistä tehtävistä.
Talous:
- Vastaat säätiön taloushallinnosta, raportoinnista, ennusteiden laatimisesta ja seurannasta sekä kassasuunnittelusta
- Vastaat tilinpäätöksen valmistelusta
- Vastaat laskutuksesta sekä laskujen tiliöinneistä ja asiatarkastuksesta
- Vastaat kansainvälisen ohjelmatoiminnan ja muun toiminnan budjettiseurannasta yhteistyössä henkilökunnan kanssa
- Vastaat hakemusten ja selvitysten tekemisestä opetus- ja kulttuuriministeriöön ja muille rahoittajille
- Osallistut talousarvion ja toimintaa koskevien suunnnitelmien ja avustushakemusten laadintaan.
Hallinto:
- Vastaat säätiön ohjesääntöjen soveltamisesta hallituksen-, talous- ja henkilöstöohjesäännön osalta
- Hoidat henkilöstöhallintoon ja palkkoihin liittyviä asioita
- Hoidat viranomaisasioita ja vakuutuksia
- Vastaat toimistotilojen hallinnoinnista ja ostopalveluista
- Osallistut sopimusten laadintaan tarvittaessa
- Osallistut hallituksen kokousten valmisteluun
Osallistut toisinaan myös Framen ohjelmatoiminnan tapahtumajärjestelyihin.
Toivomme sinulta:
- Soveltuvaa tutkintoa ja/tai työkokemusta taloushallinnosta ja tarkkuutta vaativista hallinnollisista tehtävistä. Kuvataiteen tuntemus on eduksi, mutta ei välttämätön.
- Järjestelmällisyyttä ja priorisointikykyä: Edistät Framen toimintaa hoitamalla sen taloutta ja hallintoa huolellisesti ja nopeasti.
- Yhteistyökykyä: Toimit tiiviissä yhteistyössä Framen ohjelmapäällikön, apurahakoordinaattorin ja toimitusjohtajan kanssa.
- Suomen ja englannin kielen taitoa: käytät suomen ja englannin kieltä päivittäin sekä suullisesti että kirjallisesti.
Tarjoamme sinulle:
- Kansainvälisen työympäristön.
- Monipuolisia ja vastuullisia työtehtäviä.
- Tiiviin ja kollegiaalisen työyhteisön.
- Asianmukaiset työvälineet.
- Suunnitelmallisen työhyvinvointiohjelman, johon kuuluvat työterveyshuolto, kulttuuri- ja liikuntasetelit, kansainvälinen ICOM -museokortti ja säännölliset virkistyspäivät.
- Näköalapaikan suomalaisen nykytaiteen kansainvälisiin hankkeisiin ja kuvataiteen kenttään.
Hallintopäällikön tehtävä on vakinainen ja osa-aikainen. Säännöllinen työaika on 80 % kokonaistyöajasta eli 31 tuntia viikossa sisältäen lounastauot. Tehtävästä maksettava palkka on 3 200 euroa kuukaudessa.
Framen toimisto sijaitsee Helsingissä ja tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön. Organisaation työkielet ovat suomi ja englanti. Framen toimisto on liikkumisesteetön, mutta siellä ei ole inva-WC:tä, eikä keittiötila sovellu kaikilta osin esteettömään käyttöön. Lisätietoa toimiston esteettömyydestä ja saavutettavuudesta löydät täältä.
Frame edistää yhdenvertaisuutta toiminnassaan. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Voit hakemuksessasi ilmaista kuuluvasi johonkin mainituista ryhmistä. Käsittelemme kaikkea antamaasi tietoa luottamuksellisesti.
Näin haet:
Lähetä meille noin yhden sivun mittainen hakemus, jossa kuvailet miksi haet tätä tehtävää ja mitkä olisivat vahvuutesi tehtävän hoitamisessa. Toimita se ja ansioluettelosi yhtenä PDF-tiedostona viimeistään sunnuntaina 25.2.2024 kello 24 osoitteeseen rekry@frame-finland.fi. Kirjoita sähköpostin otsikkoriville “Hallintopäällikkö 2024” ja nimeä PDF-tiedosto muotoa Sukunimi_Etunimi.
Haastattelut tehtävään järjestetään 28.2.–1.3.2024 ja valinta tehdään mahdollisimman pian. Haastatteluihin valittaville toimitetaan haastattelukysymykset ja lisätietoa haastattelusta etukäteen. Haastattelijoina toimivat Framen johtaja Raija Koli, ohjelmapäällikkö Jussi Koitela ja/tai viestintäpäällikkö Rosa Kuosmanen.
Tämä hakuilmoitus on julkaistu suomeksi.
Lisätietoja tehtävästä antavat:
Toimitusjohtaja Raija Koli
raija.koli@frame-finland.fi, puh. 044 728 9938