Apurahan saajalle

Olemme koonneet tälle sivulle apurahan käyttöön liittyviä ohjeita, tutustuthan niihin! Pidä meidät myös ajan tasalla hankkeesi etenemisestä, jotta voimme viestiä siitä Framen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa

Yhteystiedot – Linkki avautuu uudessa välilehdessä

Maksusuunnitelma

  • Täytä Framen apurahapalvelussa maksusuunnitelmaan tilitiedot ja henkilötunnus tai Y-tunnus. Huomioithan, että voimme maksaa apurahan vain hakijan tilille.
  • Työryhmä: kaikkien työryhmän jäsenten on lisäksi allekirjoitettava valtuutusasiakirja, joka löytyy apurahajärjestelmän maksusuunnitelma-sivulta.

Sopimus

  • Kun olet täyttänyt maksusuunnitelman, Frame vahvistaa sen.
  • Allekirjoita apurahasopimus sähköisesti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

 

  • Apuraha maksetaan hakijan sopimuksessa ilmoitetulle tilille.
  • Maksupäivä on noin kerran kuukaudessa.
  • Huomioithan, että pääsääntöisesti maksamme apurahan hankkeen toteutusajankohdan mukaan.

  • Apuraha on käytettävä myöntövuoden aikana.
  • Framen apuraha on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se myönnetty eli hakemuksessa mainittuun hankkeeseen ja hakemuksessa ilmoitettuihin kuluihin.
  • Jos olet epävarma apurahan käyttöön liittyvissä asioissa, ota yhteyttä Frameen.
  • Muistathan, että apurahasta on tehtävä selvitys hankkeen päätyttyä. Säilytä tositteet. Lue selvitysohjeet ja käy tutustumassa selvityslomakkeeseen apurahapalvelussa.
  • Apurahaa ei voi käyttää:
    • residenssitoimintaan tai residenssimatkoihin
    • päivärahoihin tai elinkustannusten kattamiseen
    • galleriavuokriin tai osallistumismaksuihin (poislukien apurahat messutoimintaan)
    • taideteosten tuotanto- ja materiaalikuluihin tai laitehankintoihin
    • taiteelliseen työskentelyyn
    • opintoihin tai opinnäytteisiin
    • ulkomaisen, ei Suomessa asuvan taiteilijan kuluihin
    • tapahtumiin Suomessa.
  •  Tarkemmat kuvaukset rajoituksista apurahalajikohtaisesti sivulla Apurahan hakijalle.

Framen mainitseminen

  • Apurahan saajan on mainittava Frame hankkeen tukijana hankkeeseen liittyvissä materiaaleissa (kutsu, esite, katalogi tai muu painettu materiaali ja verkkosivut) ja julkaisussa.
  • Maininta voidaan tehdä tekstimainintana tai käyttämällä Framen logoa.

Logo

  • Framen logosta on kaksi versiota: pitkä versio (”Frame Contemporary Art Finland”) ja lyhyt versio (”Frame Finland”). Ensisijaisesti tulee käyttää pitkää logoa. Lyhyttä logoa voi käyttää, jos materiaalissa on logolle vain vähän tilaa.
  • Käytä logoa ainoastaan mustana tai valkoisena taustaväristä riippuen. Käytä vain Framen aineistopankista noudettua logoa. Venytys, tehosteet, peittäminen, asettelun muuttaminen tai värin käyttö ei ole sallittua.
  • Lataa logot Framen aineistopankista

Framen nimi

  • Kaikilla kielillä: Frame Contemporary Art Finland.
  • Muille kielille Framen nimeä ei saa kääntää.

Sosiaalinen media

  • Kun itse viestit hankkeestasi sosiaalisessa mediassa, voit mainita Framen joko merkitsemällä Framen tai käyttämällä #FrameGrant -tunnistetta.
  • Framen sosiaalisen median kanavat ja tunnisteet:

Jos olet epävarma, miten Frame pitäisi mainita projektissasi, ole yhteydessä Framen viestintäpäällikköön: yhteystiedot

Kun suunnitelmat muuttuvat

  • Apuraha on myönnetty hakemuksessa määriteltyyn tarkoitukseen. Mikäli hankkeessa tapahtuu muutoksia, on niistä ilmoitettava Frameen mahdollisimman pian.
  • Ymmärrämme koronaviruspandemian aiheuttamat muutokset ja myönnämme joustoja apurahan käyttöaikaan ja -tarkoitukseen.
  • Kaikissa jo myönnettyihin apurahoihin liittyvissä kysymyksissä yhteydenotto tapahtuu helpoimmin apurahapalvelussamme. Ilmoita peruutuksesta tai ano muutosta apurahan käyttöön mahdollisimman pian lähettämällä meille viesti palvelun kautta.

Muutokset, joista on aina ilmoitettava Frameen

  • taiteellinen sisältö
  • hankkeen osallistujat
  • tapahtumapaikka
  • tapahtuman ajankohta
  • kulut, joihin apuraha kohdistetaan
  • hankkeen laajuus

Apurahan palauttaminen

  • Jos apurahaa ei ole käytetty sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaan, joudut palauttamaan apurahan osittain tai kokonaan takaisin.
  • Palautuneet apurahat jaamme seuraavassa apurahahaussa.

Hankkeen peruuntuessa

  • Kun tapahtumasi tai matkasi peruuntuu, ilmoita meille siitä mahdollisimman pian apurahapalvelun kautta.
  • Olethan yhteydessä myös lentoyhtiöön ja matkavakuutusyhtiöösi.
  • Jos sinulle myönnetty apuraha on jo maksettu ja hanke peruuntuu koronaviruksesta tai muusta syystä johtuen, sinun tulee tehdä apurahaselvitys. Selvitä, miksi hanketta ei voitu toteuttaa ja mitä kustannuksia on aiheutunut.
  • Mikäli sinulle on jo koitunut kuluja koronaviruspandemian takia peruuntuneista matkoista, majoituksesta, kuljetuksista, tai vakuutuksista, joita lentoyhtiö, matkanjärjestäjä, vakuutusyhtiö tai muu vastaava taho ei korvaa, ratkaisemme apurahan käytön tapauskohtaisesti.

Apurahan palauttaminen

  • Käyttämättä jääneen apurahan palauttamiseksi lähetämme sinulle laskun palautusohjeineen.
  • Palautuneet apurahat jaamme seuraavassa apurahahaussa.

Selvitysvelvollisuus

  • Apurahan käytöstä on tehtävä selvitys apurahapalvelussa. Frame puolestaan tekee raportin kaikista vuoden aikana käytetyistä apurahoista opetus- ja kulttuuriministeriölle.
  • Jos et toimita hyväksyttävää selvitystä Framelle, joudumme perimään apurahan takaisin emmekä voi myöntää sinulle uutta apurahaa.
  • Selvityksen tekemättä jättäminen estää uuden apurahan myöntämisen.

Aikataulu

  • Projektiapurahasta on tehtävä selvitys kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.
  • Matka-apurahasta on tehtävä selvitys yhden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.

Täytä selvityslomakeelle apurahapalvelussa

  • Hankkeen toteutunut alkamis- ja päättymispäivä
  • Vapaamuotoinen selvitys hankkeesta, sen kohderyhmistä ja saavutetuista tuloksista
  • Muualta saatu rahoitus. Luettele muut samaan hankkeeseen saadut apurahat: myöntäjä, apurahan euromäärä ja hankkeen kulut, joihin ne kohdistetaan
  • Hankkeen tulot ja menot eriteltyinä.

Selvityksen liitteet

  • Yhteisöhakija: liitä selvitykseen hankkeen kustannuspaikan tositetasoinen pääkirja sekä kustannuspaikkaraportti kirjanpitäjän allekirjoituksella oikeaksi todistettuna
  • Yksityishenkilöt: liitä selvitykseen kopiot laskuista ja maksukuiteista
  • 1–5 painokelpoista dokumentaatiokuvaa. Framella on oikeus käyttää kuvia tiedotustarkoituksissa ilman erillistä käyttölupaa- tai korvausta
  • Julkaisua varten myönnetyn projektiapurahan saajat toimittavat 3 kpl painettuja julkaisuja Framen toimistolle.

Tarkastusoikeus

  • Framella sekä opetus- ja kulttuuriministeriöllä on oikeus tarkastaa apurahan saajan taloutta ja toimintaa.
  • Frame valvoo apurahojen käyttöä tekemällä pistotarkastuksia selvitysten hyväksymisen yhteydessä.
  • Apurahan saajan on säilytettävä apurahaan liittyvät tositteet ja kuitit kymmenen (10) vuotta mahdollisen tilintarkastuksen tai opetus- ja kulttuuriministeriön tarkastuksen vuoksi.

Apuraha peritään takaisin, jos:

  • apuraha on käytetty olennaisesti muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty
  • apurahan saaja on antanut Framelle väärää tai harhaanjohtavaa tietoa tai salannut tietoa
  • apuraha on maksettu saajalle virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti.

  • Apurahan myöntämistä koskevat päätöstiedot ovat julkisia. Julkistamme apurahan saajien nimet vuosikertomuksessa sekä verkkosivuilla.

Kaikki Framen myöntämät apurahat ovat kohdeapurahoja

  • Apurahat lasketaan sen vuoden tuloksi, jona ne maksetaan.
  • Ilmoitamme vuosittain tammikuussa verottajalle tiedot edellisenä vuonna luonnollisille henkilöille maksetuista vähintään 1000 euron apurahoista.
  • Apurahan saajan täytyy ilmoittaa saatu apuraha ja siihen liittyvät kulut omassa veroilmoituksessaan.
  • Kohdeapurahaan kohdistettavia kuluja on oltava myönnetyn apurahan verran.
  • Kohdeapurahasta ei jää verotettavaa tuloa, jos se on kokonaisuudessaan käytetty tarkoitukseensa eli henkilö voi esittää apurahan määrän verran kulutositteita.
  • Kuluja ei voi vähentää muussa verotuksessa.
  • Frame on apurahan myöntäjänä yksityinen säätiö, vaikka jaamme apurahoja valtion siihen myöntämällä avustuksella. Yksityisten tahojen myöntämät apurahat ovat verottomia, jos kaikkien apurahojen yhteenlaskettu määrä ei ylitä vuodessa valtion taiteilija-apurahan määrää (23 668,35 euroa vuonna 2021).

Lisätietoja

Verottajan apurahaohje