Apurahan saajalle
Olemme koonneet tälle sivulle apurahan käyttöön liittyviä ohjeita, tutustuthan niihin! Pidä meidät myös ajan tasalla hankkeesi etenemisestä, jotta voimme viestiä siitä Framen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa
Yhteystiedot – Linkki avautuu uudessa välilehdessäMaksusuunnitelma
- Täytä Framen apurahapalvelussa maksusuunnitelmaan tilitiedot ja henkilötunnus tai Y-tunnus. Huomioithan, että voimme maksaa apurahan vain hakijan tilille.
- Työryhmä: kaikkien työryhmän jäsenten on lisäksi allekirjoitettava valtuutusasiakirja, joka löytyy apurahajärjestelmän maksusuunnitelma-sivulta.
Sopimus
- Kun olet täyttänyt maksusuunnitelman, Frame vahvistaa sen.
- Allekirjoita apurahasopimus sähköisesti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Apuraha maksetaan hakijan sopimuksessa ilmoitetulle tilille.
- Maksupäivä on noin kerran kuukaudessa.
- Huomioithan, että pääsääntöisesti maksamme apurahan hankkeen toteutusajankohdan mukaan.
- Ulkomaisille apurahansaajille (yhteisöt ja luonnolliset henkilöt) apuraha maksetaan vasta apurahaohjeiden mukaista selvitystä vastaan sen jälkeen kun tuettu hanke on toteutunut.
- Apuraha on käytettävä myöntövuoden aikana.
- Framen apuraha on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se myönnetty eli hakemuksessa mainittuun hankkeeseen ja hakemuksessa ilmoitettuihin kuluihin.
- Jos olet epävarma apurahan käyttöön liittyvissä asioissa, ota yhteyttä Frameen.
- Muistathan, että apurahasta on tehtävä selvitys hankkeen päätyttyä. Säilytä tositteet. Lue selvitysohjeet ja käy tutustumassa selvityslomakkeeseen apurahapalvelussa.
- Apurahaa ei voi käyttää:
- residenssitoimintaan tai residenssimatkoihin
- päivärahoihin tai elinkustannusten kattamiseen
- galleriavuokriin tai osallistumismaksuihin (poislukien apurahat messutoimintaan)
- taideteosten tuotanto- ja materiaalikuluihin tai laitehankintoihin
- taiteelliseen työskentelyyn
- opintoihin tai opinnäytteisiin
- ulkomaisen, ei Suomessa asuvan taiteilijan kuluihin
- tapahtumiin Suomessa.
- Tarkemmat kuvaukset rajoituksista apurahalajikohtaisesti sivulla Apurahan hakijalle.
Framen mainitseminen
- Apurahan saajan on mainittava Frame hankkeen tukijana hankkeeseen liittyvissä materiaaleissa (kutsu, esite, katalogi tai muu painettu materiaali ja verkkosivut) ja julkaisussa.
- Maininta voidaan tehdä tekstimainintana tai käyttämällä Framen logoa.
Logo
- Framen logosta on kaksi versiota: pitkä versio (”Frame Contemporary Art Finland”) ja lyhyt versio (”Frame Finland”). Ensisijaisesti tulee käyttää pitkää logoa. Lyhyttä logoa voi käyttää, jos materiaalissa on logolle vain vähän tilaa.
- Käytä logoa ainoastaan mustana tai valkoisena taustaväristä riippuen. Käytä vain Framen aineistopankista noudettua logoa. Venytys, tehosteet, peittäminen, asettelun muuttaminen tai värin käyttö ei ole sallittua.
- Lataa logot Framen aineistopankista
Framen nimi
- Kaikilla kielillä: Frame Contemporary Art Finland.
- Muille kielille Framen nimeä ei saa kääntää.
Sosiaalinen media
- Kun itse viestit hankkeestasi sosiaalisessa mediassa, voit mainita Framen joko merkitsemällä Framen tai käyttämällä #FrameGrant -tunnistetta.
- Framen sosiaalisen median kanavat ja tunnisteet:
- Frame Twitterissä: @framefinland
- Frame Instagramissa: @frame_finland
- Frame Facebookissa: Frame Contemporary Art Finland
Jos olet epävarma, miten Frame pitäisi mainita projektissasi, ole yhteydessä Framen viestintäpäällikköön: yhteystiedot
Kun suunnitelmat muuttuvat
- Apuraha on myönnetty hakemuksessa määriteltyyn tarkoitukseen. Mikäli hankkeessa tapahtuu muutoksia, on niistä ilmoitettava Frameen mahdollisimman pian.
- Ymmärrämme koronaviruspandemian aiheuttamat muutokset ja myönnämme joustoja apurahan käyttöaikaan ja -tarkoitukseen.
- Kaikissa jo myönnettyihin apurahoihin liittyvissä kysymyksissä yhteydenotto tapahtuu helpoimmin apurahapalvelussamme. Ilmoita peruutuksesta tai ano muutosta apurahan käyttöön mahdollisimman pian lähettämällä meille viesti palvelun kautta.
Muutokset, joista on aina ilmoitettava Frameen
- taiteellinen sisältö
- hankkeen osallistujat
- tapahtumapaikka
- tapahtuman ajankohta
- kulut, joihin apuraha kohdistetaan
- hankkeen laajuus
Apurahan palauttaminen
- Jos apurahaa ei ole käytetty sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaan, joudut palauttamaan apurahan osittain tai kokonaan takaisin.
- Palautuneet apurahat jaamme seuraavassa apurahahaussa.
Hankkeen peruuntuessa
- Kun tapahtumasi tai matkasi peruuntuu, ilmoita meille siitä mahdollisimman pian apurahapalvelun kautta.
- Olethan yhteydessä myös lentoyhtiöön ja matkavakuutusyhtiöösi.
- Jos sinulle myönnetty apuraha on jo maksettu ja hanke peruuntuu koronaviruksesta tai muusta syystä johtuen, sinun tulee tehdä apurahaselvitys. Selvitä, miksi hanketta ei voitu toteuttaa ja mitä kustannuksia on aiheutunut.
- Mikäli sinulle on jo koitunut kuluja koronaviruspandemian takia peruuntuneista matkoista, majoituksesta, kuljetuksista, tai vakuutuksista, joita lentoyhtiö, matkanjärjestäjä, vakuutusyhtiö tai muu vastaava taho ei korvaa, ratkaisemme apurahan käytön tapauskohtaisesti.
Apurahan palauttaminen
- Käyttämättä jääneen apurahan palauttamiseksi lähetämme sinulle laskun palautusohjeineen.
- Palautuneet apurahat jaamme seuraavassa apurahahaussa.
Selvitysvelvollisuus
- Apurahan käytöstä on tehtävä selvitys apurahapalvelussa. Frame puolestaan tekee raportin kaikista vuoden aikana käytetyistä apurahoista opetus- ja kulttuuriministeriölle.
- Jos et toimita hyväksyttävää selvitystä Framelle, joudumme perimään apurahan takaisin emmekä voi myöntää sinulle uutta apurahaa.
- Selvityksen tekemättä jättäminen estää uuden apurahan myöntämisen.
Aikataulu
- Projektiapurahasta on tehtävä selvitys kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.
- Matka-apurahasta on tehtävä selvitys yhden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.
Täytä selvityslomakeelle apurahapalvelussa
- Hankkeen toteutunut alkamis- ja päättymispäivä
- Vapaamuotoinen selvitys hankkeesta, sen kohderyhmistä ja saavutetuista tuloksista
- Muualta saatu rahoitus. Luettele muut samaan hankkeeseen saadut apurahat: myöntäjä, apurahan euromäärä ja hankkeen kulut, joihin ne kohdistetaan
- Hankkeen tulot ja menot eriteltyinä.
Selvityksen liitteet
- Yhteisöhakija: liitä selvitykseen hankkeen kustannuspaikan tositetasoinen pääkirja sekä kustannuspaikkaraportti kirjanpitäjän allekirjoituksella oikeaksi todistettuna
- Yksityishenkilöt: liitä selvitykseen kopiot laskuista ja maksukuiteista
- 1–5 painokelpoista dokumentaatiokuvaa. Framella on oikeus käyttää kuvia tiedotustarkoituksissa ilman erillistä käyttölupaa- tai korvausta
- Julkaisua varten myönnetyn projektiapurahan saajat toimittavat 3 kpl painettuja julkaisuja Framen toimistolle.
Tarkastusoikeus
- Framella sekä opetus- ja kulttuuriministeriöllä on oikeus tarkastaa apurahan saajan taloutta ja toimintaa.
- Frame valvoo apurahojen käyttöä tekemällä pistotarkastuksia selvitysten hyväksymisen yhteydessä.
- Apurahan saajan on säilytettävä apurahaan liittyvät tositteet ja kuitit kymmenen (10) vuotta mahdollisen tilintarkastuksen tai opetus- ja kulttuuriministeriön tarkastuksen vuoksi.
Apuraha peritään takaisin, jos:
- apuraha on käytetty olennaisesti muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty
- apurahan saaja on antanut Framelle väärää tai harhaanjohtavaa tietoa tai salannut tietoa
- apuraha on maksettu saajalle virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti.
- Apurahan myöntämistä koskevat päätöstiedot ovat julkisia. Julkistamme apurahan saajien nimet vuosikertomuksessa sekä verkkosivuilla.
Kaikki Framen myöntämät apurahat ovat kohdeapurahoja
- Apurahat lasketaan sen vuoden tuloksi, jona ne maksetaan.
- Ilmoitamme vuosittain tammikuussa verottajalle tiedot edellisenä vuonna luonnollisille henkilöille maksetuista vähintään 1000 euron apurahoista.
- Apurahan saajan täytyy ilmoittaa saatu apuraha ja siihen liittyvät kulut omassa veroilmoituksessaan.
- Kohdeapurahaan kohdistettavia kuluja on oltava myönnetyn apurahan verran.
- Kohdeapurahasta ei jää verotettavaa tuloa, jos se on kokonaisuudessaan käytetty tarkoitukseensa eli henkilö voi esittää apurahan määrän verran kulutositteita.
- Kuluja ei voi vähentää muussa verotuksessa.
- Frame on apurahan myöntäjänä yksityinen säätiö, vaikka jaamme apurahoja valtion siihen myöntämällä avustuksella. Yksityisten tahojen myöntämät apurahat ovat verottomia, jos kaikkien apurahojen yhteenlaskettu määrä ei ylitä vuodessa valtion taiteilija-apurahan määrää (23 668,35 euroa vuonna 2021).
Lisätietoja