1 SÄÄTIÖN TOIMINNAN TARKOITUS JA APURAHATOIMINNAN RAHOITUS

FRAME-säätiön (säätiö) toiminnan tarkoituksena on suomalaisen visuaalisen taiteen ja erityisesti nykytaiteen aseman vahvistaminen ja kansainvälisen yhteistyön edistäminen sekä vuorovaikutuksen lisääminen suomalaisten ja kansainvälisten visuaalisen taiteen ja erityisesti nykytaiteen alan ammattilaisten ja instituutioiden välillä.

Frame jakaa vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää tukea  suomalaisen nykytaiteen kansainväliseen toimintaan. Säätiö jakaa vuosittain apurahoina vähintään sen määrän, mitä opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituspäätöksessä ohjataan suoraan avustustoimintaan.

2 SÄÄTIÖN APURAHAT

Säätiön apurahoilla tuetaan suomalaisten tai Suomessa toimivien taiteilijoiden, taiteen asiantuntijoiden ja taideorganisaatioiden kansainvälistymistä. Apurahojen käyttötarkoitus perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön strategiaan ja Framen strategiaan.

Säätiö jakaa kuluapurahoja avoimien hakujen kautta kolmessa kategoriassa:

1) liikkuvuusapurahat
2) tuotantoapurahat
3) julkaisuapurahat

Lisäksi avointen hakujen ulkopuolella voidaan myöntää toimitusjohtajan suorasta esityksestä erityisapurahoja esimerkiksi kansainvälisiin vierailuohjelmiin, opintomatkoihin tai muihin nykytaiteen merkittäviin kansainvälisiin tapahtumiin.

Kaikkia apurahoja voivat hakea:

• luonnolliset henkilöt eli taiteilijat ja taiteen asiantuntijat
• työryhmät
• rekisteröidyt yhteisöt

Kaikkien hakemusten liitteeksi vaaditaan kutsu, aiesopimus tai yhteistyösopimus. Myönnetyn apurahan voi käyttää ainoastaan tähän käyttötarkoitukseen.

Myöntösummat ovat:

• liikkuvuusapurahoissa min. 250€ ja max 5000€
• julkaisuapurahassa min. 2500€ ja max 5000€
• tuotantoapurahassa min. 2500€ ja max 8000€

1) Liikkuvuusapuraha

Liikkuvuusapurahalla tuetaan jo olemassa olevien teosten esittämistä, verkostoitumista ja ammatillista kehittymistä kansainvälisesti. Apurahojen on kohdistuttava suomalaisen tai Suomessa toimivaan taiteilijan tai asiantuntijan kansainvälisen toiminnan edistämiseen. Matkan tai teosten esittämisen tulee tapahtua Suomen ulkopuolella.

Liikkuvuusapurahalla voi kattaa:

• matkustus- ja majoituskulut
• taideteosten kuljetus- pakkaus- ja vakuutuskulut
• avustajan kulut kun kyse on saavutettavuustarpeista
• ekologisen matkustamisen korkeammat kulut
• osallistumismaksut esim. seminaarit ja messut
  

2) Tuotantoapuraha

Tuotantoapuraha mahdollistaa uuden komission tai muun tuotannollisen yhteistyön toteuttamisen kansainvälisesti osatuotantoperiaatteella. Apurahojen on kohdistuttava suomalaiseen tai Suomessa toimivan taiteilijan ja/tai asiantuntijan kansainvälisen toiminnan edistämiseen. Teoksen esittämisen tulee tapahtua Suomen ulkopuolella, mutta tuotantotyö voi tapahtua myös Suomessa.

Tuettavalla tuotannolla on oltava muuta rahoitusta. Hakemuksesta on selvittävä, miten taiteellinen työ on korvattu, kun kyseessä on uusi teos.

Tuotantoapurahalla voi kattaa ensisijaisesti:

• tuotantoon liittyvät materiaalikulut
• tuotantoon liittyvät ostopalvelut

Voidaan hyväksyä myös:

• matkustus- ja majoituskulut
• taideteosten kuljetus- pakkaus- ja vakuutuskulut
• avustajan kulut kun kyse on saavutettavuustarpeista
• ekologisen matkustamisen korkeammat kulut.

3) Julkaisuapuraha

Julkaisuapuraha on tarkoitettu suomalaisten tai Suomessa työskentelevien taiteilijoiden tuotantoa tai suomalaista taidetta esitteleviin vieraskielisiin, kansainväliseen levitykseen tarkoitettuihin julkaisuihin.

Julkaisuapurahalla voi kattaa:

• painokulut
• kirjoittaja- ja käännöspalkkiot
• graafisen suunnittelun kulut.

4) Erityisapuraha

Avointen hakujen ulkopuolella voidaan myöntää toimitusjohtajan esityksestä erityisapurahoja esimerkiksi kansainvälisiin vierailuohjelmiin, opintomatkoihin ja muihin nykytaiteen merkittäviin kansainvälisiin tapahtumiin. Erityisapuraha myönnetään kuluapurahana ensisijaisesti matkustus- ja majoituskuluihin.

3 HAKEMUSTEN ARVIOINTI- JA VERTAILUPERUSTEET

Päätöksenteossa otetaan huomioon hakijan ammattimaisuus ja taiteellinen toiminta, hankkeen kansainvälinen merkitys, vaikuttavuus hakijan uran ja työmahdollisuuksien näkökulmasta, hankkeen toteuttamiskelpoisuus ja yhteistyökumppanit sekä muut mahdolliset hakukohtaiset kriteerit. Kaikkia hakijoita kohdellaan yhdenvertaisesti.

Avoimen haun kautta tulleiden hakemusten arviointi perustuu vertaisarviointiin (kts kohta 6) ja erityisapurahat myönnetään toimitusjohtajan suorasta esityksestä.

4 APURAHAHAKEMUS

Avoimien hakujen hakuilmoitus julkaistaan säätiön verkkosivuilla ja viestintäkanavissa.

Apurahaa haetaan säätiön sähköisen apurahajärjestelmän kautta. 

Määräajan jälkeen säätiölle saapuneita hakemuksia ei hyväksytä.

5 HAKUJEN AIKATAULU JA JAKOSUUNNITELMA

Toimitusjohtaja vahvistaa vuoden hakuaikataulut edellisen vuoden loppuun mennessä. Hallitus vahvistaa edellisen vuoden loppuun mennessä suuntaa-antavan jakosuunnitelman eli eri hakukategorioihin myönnettävät kokonaissummat:

– liikkuvuusapuraha – n. 60%
– tuotantoapuraha – n. 18%
– julkaisuapuraha – n. 12%
– erityisapurahat – n. 10%

6 APURAHAHAKEMUSTEN KÄSITTELY, ARVIOINTI JA RAHOITUKSEN MYÖNTÄMINEN

Avointen hakujen apurahahakemusten käsittelemiseksi ja arvioimiseksi säätiöllä on apurahatoimikunta, johon hallitus nimeää 6 jäsentä. Apurahatoimikunnan jäsenet ovat säätiön ulkopuolisia ja toimikunnan kausi kestää 2 vuotta. Apurahatoimikunnan jäsenien on omattava asiantuntemusta ja kokemusta nykytaiteesta. Jokaista apurahan myöntöehdotusta on tekemässä 2 toimikunnan jäsentä ja jokaisen arvioinnin yhteydessä pidetään arviointikokous, jonka puheenjohtajana toimii säätiön toimitusjohtaja. Apurahatoimikunta voi tarvittaessa pyytää lausunnon hakemuksesta ulkopuoliselta asiantuntijalta.

Apurahatoimikunnan jäsenet käyvät itsenäisesti läpi vastuualueensa hakemukset. Jokaiselle hakemukselle annetaan arvosana (1 = ei suositella, 3= voidaan myöntää ja 5 = suositellaan myönnettäväksi). Arvioinnit merkitään sähköiseen hakujärjestelmään. Lisäksi toimikunnan jäsenet merkitsevät järjestelmään kirjallisen perustelun ja ehdotuksen myönnettävästä summasta.

Arviointikokoukset järjestetään toimitusjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun kaikki kyseiseen arviointiin osallistuvat arvioijat osallistuvat kokoukseen. Avointen hakujen osalta muodostetaan yksimielinen myöntöehdotus hallitukselle. 

Hallitukselle toimitetaan yhteenveto hakemuksista. Yhteenvedosta on käytävä ilmi: 

• kaikkien hakijoiden nimet
• hakemuksen kohde 
• haettu määrä 
• suositteleeko apurahatoimikunta myöntämistä vai ei
• esitys myönnettävästä määrästä 

Toimitusjohtaja esittelee hallitukselle ehdotukset apurahan saajista ja myöntämisen perusteista.

Päätökset apurahoista tehdään hallituksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. 

Hallituksen jäsen jäävää itsensä kokouksessa, jossa häneen millään tavalla liittyvää hakemusta käsitellään (ks. kohta Esteellisyys päätöksenteossa: hallitus). 

Apurahatoimikunnan jäsen jäävää itsensä koko haun arvioinnista, jos haussa on mukana yksikin hakemus, jota hän on jäävi arvioimaan.

Arvioinnin tueksi kerätään vuositasolla tilastotietoa eri hakukategorioista. Myönnettävät kokonaissummat eri kategorioille voivat vuositasolla vaihdella hakemusten laatuun ja määrään perustuen, ja pitkällä aikavälillä summat voivat muuttua. Apurahojen myönnöissä pyritään kuitenkin jatkuvuuteen, eli välttämään yllättäviä suuria muutoksia seurattavien hakukategorioiden kokonaissummissa.

Toimitusjohtaja voi perustellusta syystä myöntää hallituksen päättämän apurahan käyttötarkoitukselle muutoksen tai pidennyksen apurahan käyttöajalle. Toimitusjohtaja raportoi hallitukselle käyttötarkoituksen muutoksista kerran vuodessa.

Avointen hakujen lisäksi säätiön toimitusjohtaja voi tehdä ympäri vuoden erityisapurahoja koskevia suoria myöntöehdotuksia hallitukselle. Apurahatoimikunta ei osallistu erityisapurahojen arviointiin, mutta niiden myöntämisen yhteydessä voidaan järjestää erillisiä avoimia hakuja ja käyttää ulkopuolisia arvioitsijoita. Päätökset erityisapurahoista tehdään hallituksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja prosessia koskevat samat esteellisyyssäännöt kuin muissakin säätiön apurahoissa. Hallitus määrittelee erityisapurahoihin käytettävän enimmäissumman vuositasolla. Jos rahoitusta ei käytetä kokonaisuudessaan, siirretään se avoimien hakujen kautta jaettavaksi suhteutettuna hakukategorioille allokoituihin osuuksiin.

7 ESTEELLISYYS PÄÄTÖKSENTEOSSA: HALLITUS

Hallituksen jäsen, apurahatoimikunnan jäsen ja säätiön toimihenkilö on esteellinen hakemaan ja saamaan apurahaa säätiöltä.

8 ESTEELLISYYS JA LÄHIPIIRI

Hallituksen jäsen ja säätiön toimihenkilö on myös esteellinen ottamaan osaa  apurahan jakamista koskevan päätöksen valmisteluun, päätöksentekoon ja  täytäntöönpanoon, jos apurahan hakijana on mainitun henkilön lähipiiriin kuuluva:  (Säätiölaki 8 §). 

1) säätiön perustaja ja säätiössä määräysvaltaa käyttävä ihminen, yhteisö ja säätiö sekä näiden tai säätiön tytäryhteisö ja -säätiö; 

2) säätiön ja 1 kohdassa tarkoitetun yhteisön ja säätiön hallituksen ja  hallintoneuvoston jäsen ja varajäsen, toimitusjohtaja ja tämän sijainen,  vastuunalainen yhtiömies ja tilintarkastaja; 

3) säätiön asiamies ja muu henkilö, joka osallistuu säätiön johtamiseen;

4) 1—3 kohdassa tarkoitetun ihmisen perheenjäsen;

5) 1—3 kohdassa tarkoitetun ihmisen muu lähisukulainen; sekä

6) 1—5 kohdassa tarkoitetun ihmisen tai yhdessä toimivien ihmisten määräysvallassa oleva yhteisö ja säätiö. 

Perheenjäsenellä tarkoitetaan tässä laissa aviopuolisoa ja avopuolisoa, omaa ja puolison lasta ja tämän puolisoa ja jälkeläistä sekä omaa ja puolison vanhempaa,  isovanhempaa ja tämän vanhempaa. 

Muulla lähisukulaisella tarkoitetaan tässä laissa 1 momentin 1—3 kohdassa ja 2  momentissa tarkoitetun ihmisen sisarusta ja sisar- ja velipuolta ja tämän  aviopuolisoa ja avopuolisoa sekä tässä momentissa tarkoitetun lasta ja lapsen jälkeläistä, vanhempaa ja isovanhempaa. 

Tytäryhteisöllä ja -säätiöllä tarkoitetaan kirjanpitolain (1336/1997) 1 luvun 6 §:ssä  tarkoitettua tytäryritystä ja määräysvallalla tarkoitetaan mainitun luvun 5 §:ää  vastaavaa määräysvaltaa yhteisössä tai säätiössä. 

Esteellisyys tarkastellaan jokaisen yksittäisen apurahahakemuksen osalta erikseen.  Yksittäisen hakemuksen osalta esteellinen henkilö ei ole esteellinen osallistumaan  valmisteluun, päätöksentekoon tai täytäntöönpanoon muiden hakemusten osalta.

Esteellisen toimihenkilön tulee ilmoittaa toimitusjohtajalle esteellisyydestään  määrätyn hakemuksen käsittelyyn. 

Toimitusjohtajan tulee ilmoittaa hallituksen puheenjohtajalle esteellisyydestään  määrätyn hakemuksen käsittelyyn. 

Esteellisen hallituksen jäsenen tulee ilmoittaa hallituksen puheenjohtajalle  esteellisyydestään määrätyn hakemuksen käsittelyyn. 

Lähipiiriin kuuluminen ei ole este apurahan myönnölle. Mikäli lähipiiriin kuuluvalle  myönnetään apuraha, on siitä tiedotettava hallituksen toimintakertomuksessa.

9 APURAHAN MAKSAMINEN, KÄYTTÖ JA SELVITYS

Apurahojen käyttöehtoja määrittää OKM:n delegointisääntö ja sopimusten mallipohjat (liite, otettu käyttöön 2018), joiden pohjalta säätiön hakemus, sopimus- ja selvityslomakkeet sekä käyttöehdot on laadittu.

Myönteisen päätöksen saaneet hakijat täyttävät apurahapäätöksen jälkeen maksusuunnitelman säätiön sähköisessä apurahajärjestelmässä, jonka jälkeen he voivat allekirjoittaa apurahasopimuksen sähköisesti tai postittaa sopimuksen Framelle. Apurahasopimuksen allekirjoittaa säätiön puolesta säätiön toimitusjohtaja.

Jos apuraha on myönnetty työryhmälle, tulee apurahasopimuksen liitteeksi liittää työryhmän valtuutusasiakirja.

Apuraha voidaan maksaa saajalle sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Rekisteröityneille yhteisöille maksetaan ensimmäisessä vaiheessa 90% myönnetystä tuesta ja 10% selvityksen hyväksymisen jälkeen. Jos apurahaa ei ole nostettu käyttöajan loppuun mennessä, se peruuntuu. Tuotanto- ja julkaisuapurahalla katettavien kulujen tulee toteutua hakuajan päättymisen jälkeen ja viimeistään 31.10. myöntöä seuraavana vuonna. Liikkuvuusapurahassa rahoitettavan matkan tulee toteutua hakuajan päättymisen jälkeen ja viimeistään 31.10. myöntöä seuraavana vuonna.

Apurahansaajan tulee selvittää apuraha ohjeistuksen mukaisesti 1 kk matkan tai tuotannon päättymisen jälkeen.

Selvitys sisältää raportin apurahan käytöstä ja kuluerittelyn. Julkaisutuen saajien tulee toimittaa valmis julkaisu säätiölle. Luonnollisten henkilöiden ja työryhmien tulee säilyttää kuluerittelyn mukaiset kuitit ja tositteet 10 vuoden ajan. Rekisteröidyt yhteisöt toimittavat tositetasoisen kirjanpitäjän todentaman kustannuspaikkaraportin ja pääkirjan. Jos se ei ole mahdollista, tulee toimittaa kuluerittely ja sen liitteenä maksujen perusteena olevat laskut ja maksutositteet. Peruuntunut hanke tai ylijäänyt rahoitus tulee palauttaa säätiölle.

Jos selvitystä ei tehdä määräajassa ryhdytään toimitusjohtajan päätöksellä takaisinperintään ja tarvittaessa asia riitautetaan ja viedään ulosottoon. Selvittämätön apuraha on este uuden rahoituksen saamiselle säätiöltä. Jos takaisinperintä ei tuota tulosta, tulee säätiön palauttaa selvittämätön apuraha opetus- ja kulttuuriministeriöön ja kirjata se luottotappioksi. Apurahan saajista, jotka eivät ole toimittaneet apurahaselvitystä säätiölle, toimitetaan yhteenveto hallitukselle. 

Säätiö tekee apurahamyönnöistä pistotarkastuksia laaditun suunnitelman mukaan 15% jokaisesta päätöserästä. Pistotarkastettavat valitaan satunnaisotannalla. Tarkastettavaksi poimituilta yhteisöjen selvityksiltä tarkastetaan, että eritellyt kulut vastaavat kustannuspaikkaraportille kirjattuja kuluja. Luonnollisten henkilöiden ja  työryhmien osalta pyydetään nähtäväksi selvityksen kuluerittelyä vastaavat laskut ja maksutositteet.

Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on oikeus tarkastaa apurahan saajan taloutta ja toimintaa. Apurahan saajan tulee viipymättä avustaa tarkastusta.

Säätiö selvittää apurahoihin saadun avustuksen diaarikohtaisesti opetus- ja kulttuuriministeriölle ministeriön ohjeen mukaisesti ja selvityksen toimittaminen viedään tiedoksi hallitukselle.

Ohjesääntö astuu voimaan 1.1.2026.

Frame-säätiön hallitus on hyväksynyt päivitetyn version 16.2.2026.